Сезон отпусков — это время, когда многие сотрудники уходят на отдых, и работодатели сталкиваются с необходимостью правильно оформлять отпускные документы. Однако, несмотря на кажущуюся простоту процедуры, часто возникают ошибки, которые могут привести к штрафам и конфликтам с сотрудниками. В этой статье мы рассмотрим девять наиболее распространенных ошибок, которые допускают работодатели, и дадим рекомендации по их исправлению.
Ошибка 1: Не вовремя выплатили отпускные
Проблема: Компания обязана выплатить сотруднику отпускные за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Если дни выплаты совпадают с выходными, лучше сделать это заранее.
Пример: Если работник идет в отпуск 16 июня, отпускные нужно выдать за три полных календарных дня — 12 июня или раньше.
Как исправить: Если опоздали с выплатой, предложите сотруднику перенести отпуск на другую дату, чтобы соблюсти трехдневный срок.
Ошибка 2: Опоздали с уведомлением о дате начала отпуска
Проблема: Сотрудников нужно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Если пропустить этот срок, сотрудник может потребовать перенести отпуск.
Пример: Если работник идет в отпуск 23 июня, известите его за две полных недели — 6 июня.
Как исправить: Настройте напоминания в системе учета кадров, чтобы не пропустить сроки.
Ошибка 3: Не перенесли отпуск льготнику
Проблема: Закон не запрещает переносить отпуск по просьбе работника, но если у сотрудника есть право на отпуск в удобное время (например, у беременных или несовершеннолетних), отказать нельзя.
Как исправить: Проверьте, есть ли у сотрудника право на отпуск в удобное время, и согласуйте новые даты.
Ошибка 4: Не предоставили отпуск на небольшое количество дней
Проблема: Отпуск можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.
Как исправить: Если сотрудник хочет разделить отпуск на части, предоставьте ему возможность сделать это, соблюдая правило о 14 днях.
Ошибка 5: Ошиблись с расчетом отпуска
Проблема: Ошибки в расчете продолжительности отпуска могут привести к конфликтам и необходимости пересчета.
Пример: Если у сотрудника есть основной и дополнительный отпуск, важно правильно рассчитать их общую продолжительность.
Как исправить: Пересчитайте отпускные и исправьте график отпусков, если допущена ошибка.
Ошибка 6: Отозвали из отпуска без согласия работника
Проблема: Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. Несовершеннолетних, беременных и работников с вредными условиями труда отзывать нельзя.
Как исправить: Получите письменное согласие работника на отзыв из отпуска и оформите приказ.
Ошибка 7: Не отправили сотрудника в отпуск два года подряд
Проблема: Трудовой кодекс запрещает не отпускать сотрудников на ежегодный отдых два года подряд.
Как исправить: Планируйте отпуска заранее и отправляйте сотрудников отдыхать ежегодно.
Ошибка 8: Не продлили отпуск, если работник заболел
Проблема: Если сотрудник заболел в отпуске, дни болезни не входят в отпуск, и отпуск нужно продлить или перенести.
Как исправить: Продлите отпуск на количество дней болезни или предоставьте эти дни в другое время.
Ошибка 9: Увеличили нагрузку на коллег отпускника без их согласия
Проблема: Дополнительную работу за сотрудника, который в отпуске, нужно оформлять письменно и оплачивать.
Как исправить: Заключите дополнительное соглашение с работником, который будет выполнять обязанности отпускника, и установите доплату.
Сезон отпусков — это время, когда важно быть внимательным к кадровым документам. Избегайте распространенных ошибок, чтобы не столкнуться со штрафами и конфликтами с сотрудниками. Следите за сроками, правильно рассчитывайте отпускные и всегда согласовывайте изменения с работниками.